Расстановка приоритетовПрактически все системы управления временем учат, что необходимо расставлять приоритеты проектов, для того, чтобы убедиться, действительно ли вы работаете над тем, что важно, а не копаетесь в мелочах. Тем не менее, несколько систем объясняют, как именно это сделать и не ссылаться на усталость при выполнении какой-либо задачи.

Как вы решаете поставленную задачу? Какая задача на самом деле наиболее важна в данный момент? Это та задача, которая наиболее актуальна в данный момент? Та, благодаря которой вы будете зарабатывать больше денег? Та, которая будет поддерживать в вас чувство счастья и радости на протяжении долгого времени? Та, которая будет радовать вашего начальника больше всех? Если вы не используете интеллектуальный метод определения приоритетов — вам не хватает последовательности.

В этой статье я поделюсь с вами простой и эффективной методикой расстановки приоритетов.  Принцип этой методики довольно прост – расстановка приоритетов и достижение конкретной цели с наименьшей затратой ресурсов.

Цель

Наличие  смысла для приоритета означает то, что у вас есть четкая цель. Совсем не важно, одна ли у вас цель, или же их множество, вашей целью может быть даже определенное состояние. Роль приоритетов проявляется в том, чтобы помочь вам в достижении этого результата с минимальными усилиями.

Ресурсы

Второе соображение заключается в ресурсах, которые у вас есть. Ваши личные ресурсы включают в себя время, деньги, вашу социальную сеть, вашу физическую энергию, и так далее. Время, как правило, является вашим дефицитным ресурсом, поскольку этот ресурс не может быть пополнен.

Приоритеты

Для того чтобы приоритеты были грамотно расставлены, нам нужен метод, который расскажет нам, как оценивать проекты с точки зрения их общего значения. Какие проекты помогут нам достичь наших целей наиболее эффективно?

Для каждой цели мы присваиваем значение от 1 (низкое) до 5 (самое высокое) для каждого фактора. Затем путем суммирования шести значений, мы можем вычислить общий балл для каждой цели, и те оценки, которые мы получим в итоге, представляют собой относительную приоритетность целей. Чем выше оценка, тем более «важными» являются цели.

Теперь давайте посмотрим, для каких именно факторов мы будем расставлять значения.

Критичность. Насколько критична цель по отношению к главной цели? Будет ли она двигать вас всё ближе и ближе к основной цели, или это относительно маленький и незначительный элемент? Примером низкой критичности может быть уборка в доме. Это было бы неплохо сделать, но это не слишком повлияет на вашу жизнь, если вы сделаете уборку позже.

Доступность. Можете ли вы на самом деле достичь этой цели? У вас есть средства для решения этого проекта сразу же, или у него есть предпосылки? Запуск нового бизнеса может быть не очень доступен, если вы много работаете и живёте от зарплаты до зарплаты, но стремиться к продвижению по карьерной лестнице может быть очень доступной целью.

Возвращение. Для личной эффективности стоит использовать возвращение. Насколько велика ожидаемая отдача от того количества ресурсов, которое было потрачено на достижение цели? Разработка нового пассивный источник дохода может принести значительную прибыль, в то время просмотр новостей может практически ничего не дать.

Уязвимость. Насколько уязвимой является цель? Какой объем средств необходимо будет потратить на ее достижение? Однодневный проект наберет высокий рейтинг уязвимости, а шестимесячный проект наберет значительно меньше. Кроме того, недорогой проект является более уязвимым, чем дорогой.

Эффект. Если вы успешно завершите свой проект, какой эффект это окажет на вашу жизнь, а также жизни других людей? Написание книги-бестселлера может произвести значительный эффект, в то время как заполнение налоговой декларации будет иметь очень незначительное влияние.

Узнаваемость. Ваш проект является кристально чистым или полностью нечетким? Насколько легко признать действия, необходимые для завершения проекта? Вы уже имели дело с подобными задачами ранее, или вы должны выяснить, какие именно шаги необходимо сделать, чтобы понять, что вы двигаетесь вперёд? Четкие цели с четкими шагами получат больше очков к фактору узнаваемости, чем туманные цели с неясными шагами.

 

Расстановка приоритетов


На примере простой таблице видно, как расставлять значения по факторам. Создание блога получило больше очков, чем написание книги. 
Надеюсь, этот метод поможет вам с правильной расстановкой приоритетов.

И напоследок видео для того, чтобы немного расслабиться и полюбоваться красотой нашей планеты :)

Айпад потёрса и потерял свой первозданный внешний вид? Есть отличный способ этого избежать, например купив здесь чехлы для ipad и ваш планшет будет всегда как новый.


http://www.youtube.com/watch?v=lMFLlSyWUOg

Что еще почитать: